İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü
Ahmet ÇIRPAN
İlçe Yazı işleri Müdürü
İLETİŞİM:
TELEFON: 0242 871 53 53 - Dahili:105
BELGEGEÇER:0242 871 57 84
Valilik ve Kaymakamlık Büroları'nın kuruluşu, bu bürolarda görevli personelin statüsü, görev, yetki ve sorumlulukları; 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu ile bu kanunun ek ve değişikliklerine dair 3152 sayılı İçişleri Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun ilgili hükümlerine dayanılarak hazırlanan 'Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş Görev ve Çalışma Yönetmeliği' ile belirlenmiştir.
İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü, İlçe Mülki İdare bölümü içinde hizmet gören ve 'Kaymakam'a doğrudan bağlı' olarak çalışan merkezi idarenin İlçe kademesindeki birimidir.
Kaymakamlık Yazı İşleri Müdürlüğünde hizmetler 'Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliği'' çerçevesinde yürütülmektedir.
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ
ÖZEL KALEM BÜROSU:
Haberleşme,
Protokol, ağırlama ve kabuller,
Toplantı takipleri.
YAZI İŞLERİ BÜROSU:
Evrak havale ve dağıtımı,
Kanunların, KHK, tüzüklerin, Bakanlar Kurulu Kararlarının, yönetmeliklerin yayımı, ilanı,
Genel idare kuruluşları, bölgesel kuruluşlar, KİT, özel iş yerleri gözetim ve denetimi işleri.
Personelle ilgili konular (Özlük işleri, Hizmet-İçi eğitim, mesai saatleri, kıyafet),
Vakıflarla İlişkiler,
Tabi afet, genel sağlık ve çevre sağlığı konuları iş ve işlemleri.
Hükümet Konağı Daire Müdürlüğü işleri.
Dilekçeleri izleme ve sonuçlandırma.
Bayrak Kanunu, ilgili tüzük ve yönetmeliklere ilişkin işlemler.
Kültür Bakanlığı - Anıtlar - Müzeler - Kültür ve Tabiat Varlıkları Koruma Kurulu.
Bilgi Edinme Kanunu ve Uygulamaları, Yerel Bilgi Projesi,
Sanayi ve Ticaret Bakanlığı İşlemleri,
Tüketici Sorunları Hakem Heyeti İlçe Kurulu İşlemleri,
İlçede kuruluşu bulunmayan diğer bakanlık ve kuruluşlara ait işlemler.
Atatürk günlerini ve tarihi günleri, milli ve resmi bayramları, mahalli kurtuluş günleriyle belirli günleri anma ve kutlamalar,
Yargı kuruluşlarıyla ilişkiler.
Askeri mercii ve kuruluşlarla ilişkiler.
Sıkıyönetim / olağanüstü hal iş / işlemleri
Asayiş konuları (Emniyet, Jandarma ile ilişkiler)
DERNEKLER BÜROSU:
Derneklerle ilgili (lokal ve Denetim) işleri.
Siyasi Parti iş ve işlemleri
Sendika İş ve İşlemleri
İNSAN HAKLARI KURULU:
İnsan Hakları İlçe Kurulu Faaliyetleri, Denetimleri.
HUKUK İŞLERİ BÜROSU:
İdari yargıya başvurma işleri.
Valilik-Konsolosluk ilişkileri, imza ve tasdik işlemleri.
Şefliğin teftiş ve denetimi ile ilgili işlemler.
İDARE KURULU BÜROSU:
İlçe İdare Kurulu karar ve işlemleri (Muhtaçlık, Askerlik Kararları vb.)
Memurlar ve diğer kamu görevlilerinin yargılanmaları ile ilgili iş ve işlemler.
Nüfus ve askerlik para cezaları.
İmar iş ve işlemleri,
Disiplin kurulu karar iş ve işlemleri.
1609 sayılı kanun (Atatürk aleyhine işlenen suçlar) ile ilgili yazışmalar.
Görevden uzaklaştırma işlemleri.
Taşınmaz mal zilyetliği ile ilgili uygulamalar.
Muhtaçlık ve bakım belgeleri.
Mülki İdare bölümleri belediye ve köy sınır değişikliği, köy kurulması, bağlılık değişikliği işlemleri.
Kamulaştırma kanunu ile ilgili iş ve işlemler.
Harita, köy, bağlı, tabi yer adlarının değiştirme.
MAHALLİ İDARELER BÜROSU:
Belediyelerle ilgili vesayet iş ve işlemleri.
Özel idarelerle ilgili vesayet iş ve işlemleri.
Köylerle ilgili vesayet iş ve işlemleri.
Birliklerle ilgili vesayet iş ve işlemleri.
Mahalli idarelerin mali yardım ve destek sağlama işleri, teftiş ve denetim işleri.
Belediye kurulması, köy veya bağlıların belediyelerle birleştirilmesi ile ilgili işlemler.
BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER BÜROSU:
. Halkla İlişkiler. TRT Basın ve diğer kitle haberleşme araçları ile ilişkiler, basın toplantıları.
.Kaymakamlığıa elden getirilen her nevi dilekçenin kabulü, 8. madde gereğince imza yetkisi verilen görevlilerin imzasına hazırlama işleri.
. Basın kartı ve resmi ilan işleri.
PLANLAMA VE KOORDİNASYON BÜROSU:
Kalkınma planı hazırlık ve uygulanması.
Yıllık uygulama programı hazırlanması ve uygulanması.
İdare şube başkanları toplantıları.
Plan, program ve toplum kalkınmasında eğitim-öğretim.
